Integritetspolicy

Denna policy uppdaterades senast 2024-11-29

Denna policy förklarar hur Dalarna Science Park och vår webbplats dalarnasciencepark.se samlar in och behandlar dina personuppgifter, vilka val och möjligheter du har samt hur du kan utöva dina rättigheter.  

Om personuppgifter och behandling av dem 

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person som är i livet. Utöver namn och personnummer kan det även handla om exempelvis bilder, e-postadress, IP-nummer eller annan information som är knuten till dig som person. Behandling av en personuppgift innebär allt som sker med en personuppgift i ett IT-system, mobila enheter eller datorer. Det kan handla om exempelvis insamling av data, registrering, strukturering, lagring, bearbetning, radering eller överföring. I vissa fall kan även manuella register omfattas.  

Personuppgiftsansvarig

För Dalarna Science Park och webbplatsen dalarnasciencepark.se är Stiftelsen Dalarna Science Park (org nr: 882601-1549) Forskargatan 3, 781 70 Borlänge personuppgiftsansvarig. Det innebär att Stiftelsen Dalarna Science Park är ansvarig för den behandling av personuppgifter som utförs i samband med att du besöker och interagerar på webbplatsen.   

Vilka personuppgifter som samlas in och varför

Dalarnasciencepark.se

Beroende på vad du gör på webbplatsen samlas olika personuppgifter in. Utöver de personuppgifter du själv lämnar till oss behandlar även din IP-adress, uppgifter om din IT-utrustning, personuppgifter i samband med anmälan till nyhetsbrev och anmälan via kontaktformulär. Vi behandlar även information om ditt besök genom så kallade kakor. Med en kaka menas en liten datafil som en webbserver sparar in din dator eller mobila enhet. Personuppgifterna vi behandlar används för att säkerställa teknisk funktionalitet, kontrollera säkerhet, upprätta statistik för att förstå våra besökare och förbättra vår webbplats, bättre styra vår marknadsföring, eller använda statistiken som underlag för att utveckla nya funktioner och tjänster.  

Personuppgifter i Dalarna Science Parks övriga verksamhet

Dalarna Science Parks verksamhet består av flertalet olika projekt och i verksamheten sker regelbundet enskilda möten med ett stort antal nya kontakter. De personuppgifter som samlas in genom verksamheten ska godkännas av den som registreras, med ett skriftligt eller muntligt samtycke. I Dalarna Science Parks verksamhet genomförs även olika former av möten, seminarier och events där personer från andra organisationer och företag deltar och i de flesta fall anmäler sig till i förväg. I anmälningsformuläret till våra events finns information gällande samtycke till att uppgifter om deltagande personer sparas i form av deltagarlistor, information om kostönskemål samt medverkande i foton och liknande i samband med eventet. Samtycke gällande att synas på bilder som sparas/sprids efterfrågas även vid anmälan till event. Säkerhet kring förvaring av personuppgifterna Dalarna Science Park värnar om en hög säkerhet för de personuppgifter som behandlas hos oss och har i detta syfte vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse.

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter för de ändamål som beskrivs ovan baserar vi på den rättsliga grunden berättigat intresse samt samtycke där det är nödvändigt. Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse av att kunna tillhandahålla en säker och användarvänlig webbplats med ett innehåll som är relevant för dig som besökare. 

Lagring

Personuppgifterna sparas så länge som det är nödvändigt för ändamålet.

En stor del av Dalarna Science Parks verksamhet bygger på nätverk och kontakter på såväl regional som nationell och internationell nivå. Dessa nätverk och kontakter är en förutsättning för arbetet i vår organisation och därför förs vissa register över samverkansaktörer, företag och kontaktpersoner. Samtliga register dokumenteras i en för verksamheten gemensam registerförteckning. Dalarna Science Park erhåller offentliga medel och som stödmottagare krävs det att vi rapporterar vissa uppgifter om våra projekt samt de företag och personer som vi stöttar, dessa uppgifter sparas i tio år efter projektens slut. Exempel på information som sparas är namn, personnummer då det gäller enskild firma, adress, e-postadress, telefonnummer och bilder. Personuppgifter behandlas också för statistik- och uppföljningsändamål för att vi ska kunna följa Dalarna Science Parks utveckling samt kommunicera den till externa intressenter. Sådana uppgifter behandlas dock endast i aggregerad form eller i form som inte kan identifiera enskilda individer.

Dina personuppgifter från dalarnasciencepark.se sparas på servrar inom EU/EES. För att uppfylla säkerhetskrav vid incidenthantering sparas IP-loggar i 2 år. Ingen data delas ut till tredje land. 

Tillgång

Dina personuppgifter kan komma att delas med samtliga anställda på Stiftelsen Dalarna Science Park, personuppgiftbiträden som Stiftelsen Dalarna Science Park har avtal med runt behandling av personuppgifter eller andra mottagare när lagen, författningar eller myndighetsbeslut kräver det.   

Dina rättigheter 

Du har rätt att begära en kopia av de uppgifter vi behandlar om dig. Kopian är kostnadsfri att begära ut. Du har rätt att korrigera felaktiga eller icke-kompletta uppgifter om dig själv. Du har även rätt att begära radering av dina personuppgifter i de fall att uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål de blev insamlade för. Det kan finnas legala skyldigheter som hindrar oss från att omedelbart radera dina uppgifter, men om så skulle vara fallet kommer vi att berätta det för dig. Du har även rätt att dina uppgifter överför från oss till dig själv eller annan leverantör. Det kan dock finnas legala skyldigheter som hindrar oss från att överföra delar av dina uppgifter, direkt eller överhuvudtaget.

Du har rätt att göra invändningar mot den behandling av dina personuppgifter som vi utför med stöd av intresseavvägning. Du måste då specificera vilken behandling du invänder mot. Om dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring har du alltid rätt att när som helst invända mot behandlingen.  Du har även rätt att begära en tillfällig begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Detta innebär att vi tillfälligt flyttar dina personuppgifter till ett annat behandlingsystem eller gör uppgifterna otillgängliga för specifika användare. Utöver detta har du även rätt att när som helst återkalla ditt samtycke för informationsförmedling genom att kontakta oss. Du kan även lämna in ett klagomål till oss eller behörig tillsynsmyndighet.  

Kakor, cookies

När du besöker vår webbplats får du ange om du samtycker till kakor som används för funktionalitet, spårning eller liknande. Detta för att tillhandahålla en bra, nyttig och användarvänlig webbplats. Tabellen nedan förklarar vilka kakor vi använder och för vilka ändamål.  

Vid skapandet av denna integritetpolicy listade webbplatsen inga tredjepartskakor   

Ändringar och uppdateringar i policyn

Tabellen med listade kakor uppdateras månadsvis automatiskt. Om vi gör ändringar i denna policy kommer vi att meddela dig genom att publicera den uppdaterade versionen på webbplatsen. Om ändringarna är väsentliga, kommer vi även meddela dig på lämpligt sätt och, om det krävs, be om ditt samtycke. 

Kontaktuppgifter

För hantering av dina personuppgifter eller frågor kring dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via e-post gdpr@dalarnasciencepark.se Om du önskar att lämna klagomål till en tillsynsmyndighet ber vi dig kontakta Integritetsmyndigheten, IMY på www.imy.se